Passer la commission de sécurité en toute sérénité

Passer sereinement la commission de sécurité

Gammeo vous dit tout sur la commission de sécurité et les bonnes pratiques à adopter !

3 étapes pour vous guider vers le succès

Gestionnaires d’un ERP ou d’un IGH (Immeuble de Grande Hauteur), vous êtes soumis aux passages des commissions de sécurité qui nécessitent une préparation et un suivi attentif. Pas d’affolement ! À la fin de cet article, les commissions de sécurité n’auront plus de secrets pour vous 😊

Destinée à assurer le respect des règles de sécurité connexes aux risques d’incendie (et de panique), la commission de sécurité effectue, en outre, la vérification et le suivi de différents points de contrôle :

  • La sécurité des infrastructures et des installations techniques (ascenseur, installation électrique, gaz, etc.)
  • La conformité à la réglementation
  • Le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité
  • La formation et le comportement du personnel en mise en situation

La périodicité des commissions varie en fonction du contexte et des catégories des ERP :

  • À l’occasion de l’ouverture ou la réouverture de votre établissement après 10 mois de fermeture
  • Périodiquement, pour les ERP du groupe 1. La fréquence, quant à elle (2 ,3 ou 5 fois par an) dépend du type d’activité
    qui s’y exerce et de la catégorie. Pour plus de précisions, nous vous invitons à consulter le classement des catégories ERP
  • De façon imprévue, à la suite d’un signalement usager via une lettre de demande de passage de la commission de sécurité

Toujours avec nous ? Place à l’action ! Focus sur les bonnes pratiques de la commission de sécurité en 3 temps :

Temps 1 : Préparer la commission de sécurité

Préparer la commission de sécurité

La préparation de la commission de sécurité s’effectue environ 2 à 3 mois avant la date anniversaire. Cela vous laisse le temps de corriger d’éventuels manquements ou dysfonctionnements.

Pour bien préparer le passage de la commission de sécurité, s’assurer :

  • Du bon fonctionnement des installations techniques et de sécurité (alarmes, extincteurs, blocs autonomes de sécurité, etc…)
  • De la réalisation des travaux prescrits lors de la précédente visite
  • De la levée des réserves contenues dans les rapports d’organismes agréés
  • De la bonne tenue du registre de sécurité indiquant les passages des entreprises responsables des installations
  • De disposer des rapports de bureau de contrôle et des compte-rendus de passage des entreprises de maintenance
  • De réaliser par anticipation les tests de la commission de sécurité pour vérifier la conformité

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Grâce à notre application, vous bénéficiez d’un accompagnement optimal pour préparer la visite. À tout moment et rapidement, grâce aux modules “registre de sécurité” et “formation du personnel” vous constatez votre état d’avancement pour cette commission. Vous veillez ainsi à optimiser votre commission de sécurité.


Temps 2 : Réaliser la commission de sécurité

passer la commission de sécurité

Le jour de la visite de la commission de sécurité, prévoir :

  • La présence d’une personne qualifiée pour réaliser les essais demandés par la commission
  • Un stock de fournitures de rechange (lampes, fusibles, …)
  • Un registre de sécurité mettant à disposition les procès-verbaux, rapports de vérification et autres documents relatifs à la sécurité de votre bâtiment

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Gammeo vous propose une solution digitalisée pour plus de flexibilité et d’efficacité le jour J. Simple et intuitif, ce registre de sécurité électronique vous garantit une visite en toute sérénité. L’accès sécurisé de l’application vous permet de consulter et de partager avec vos interlocuteurs de la commission, les documents relatifs à la règlementation (intervention, maintenance, travaux, formations).

Gammeo s’améliore pour encore plus de confort !

Et parce que nous sommes attachés aux bonnes résolutions annuelles, début 2019, une nouvelle fonctionnalité viendra compléter l’application : la possibilité d’éditer automatiquement le rapport synthétisant l’ensemble des données exigées en commission de sécurité.


Temps 3 : Archiver la commission de sécurité

archive registre de sécurité

Après le passage de la commission, penser à :

  • Archiver le procès-verbal
  • Archiver l’ensemble des documents relatifs à la visite

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L’application Gammeo c’est un seul et même emplacement pour l’ensemble des documents. Plus de dispersions ni de risque de pertes !
Ne nous dites rien, on devine … Envie d’en savoir plus sur les FaciliTEMPS ? Demandez une démo gratuite sur notre site Gammeo. On vous attend !